Agent(e) administratif(-ive) | Poste permanent | Service de paie | Saint-Jérôme

AVIS AUX CANDIDATS

DANS LE CADRE DES MESURES LIÉES AU GEL D’EMBAUCHE, SEULS LES MEMBRES DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX, ÉTUDIANTS OU STAGIAIRES SERONT ADMISSIBLES À CE POSTE.

CES DISPOSITIONS SONT ÉTABLIES CONFORMÉMENT AUX NORMES MINISTÉRIELLES EN VIGUEUR.

La relation d’aide est un domaine qui vous passionne et vous êtes reconnu(e) pour votre leadership? Vous êtes orienté(e) vers la clientèle, l’organisation, la planification ainsi que le travail d’équipe? Venez jouer un rôle indispensable dans les Laurentides en tant qu’agente administrative au service de la paie.

Responsabilités

• Collaborer et participer à l’ensemble des activités reliées à la préparation, production, vérification et la distribution de la paie en conformité avec les conventions collectives, les lois fiscales, les politiques et procédures de l’établissement et de Santé Québec
• S’assurer de la qualité et de la conformité des informations en validant avec les employés, les gestionnaires et les partenaires des autres directions de l’organisation
• Analyser des données et traiter des informations d’absence longue durée en collaboration avec nos partenaires organisationnelles (accident de travail, assurance salaire, retrait préventif, congé de maternité, traitement différé
• Produire des formulaires et concilier des rapports (CNESST, SAAQ, Retraite Québec, Statistique Canada, ARC, Revenu Québec et de toutes autres entités pertinentes)
• Effectuer divers calculs et apporter les corrections nécessaires pour différents dossiers du secteur de la paie (arrérages, récupérations, rétroactions, rejets, changements et erreurs, message de paie, chèques émis et annulés, absences longues durées, anomalies, T4 et relevé 1)
• Répondre aux demandes d’information et assurer les suivis téléphoniques et des courriels
• Participer à l’orientation et à la formation du nouveau personnel et des stagiaires
• Effectuer toute autre tâche connexe requise ou demandée par son supérieur immédiat

Entre dans notre univers carrière 

• Assurances collectives complètes
• Régime de retraite très avantageux
• 4 semaines de vacances après 1 an de travail + plusieurs autres congés
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Rabais corporatifs
• Plusieurs perspectives d’emploi à l’interne

Plusieurs parcours sont acceptés et considérés pour se qualifier comme agent(e) administratif(-ive) à la paie

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou son équivalent reconnu et avoir six mois d’expérience à la paie dans les cinq dernières années
• Diplôme d’études secondaires (DES) ou son équivalent reconnu et avoir une année d’expérience à la paie dans les cinq dernières années

Tests à réussir

• Excel niveau 1 et 2
• Word niveau 1
• Français intermédiaire
• Test écrit de connaissance (Paie AA1)
  

Compétences recherchées 

• Rigueur au travail
• Capacité à travailler en équipe
• Sens des responsabilités