Technicien(-ne) en documentation | Poste permanent | Saint-Jérôme

AVIS AUX CANDIDATS

DANS LE CADRE DES MESURES LIÉES AU GEL D’EMBAUCHE, SEULS LES MEMBRES DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX, ÉTUDIANTS OU STAGIAIRES SERONT ADMISSIBLES À CE POSTE.

CES DISPOSITIONS SONT ÉTABLIES CONFORMÉMENT AUX NORMES MINISTÉRIELLES EN VIGUEUR.

Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership? Vous êtes orienté(e) vers la clientèle, l’organisation, la planification ainsi que le travail d’équipe? Venez jouer un rôle indispensable dans les Laurentides en tant que Technicien(ne) en documentation.

Responsabilités

• Participer à l’élaboration, au développement et au bon fonctionnement du service de la gestion stratégique de l’information du CISSS
• Participer aux différentes étapes de réalisation des projets : analyse, configuration, préparation des outils, préparation des formations, déploiement, support, etc
• Analyser les besoins et proposer des solutions adaptées
• Animer des rencontres avec les clients
• Donner des formations et participer à la conception d’outils d’aide à la gestion de l’information (capsules vidéos, aide-mémoire, présentation)
• Rédiger des marches à suivre, des procédures et tout autre document nécessaire à l’encadrement des pratiques
• Réaliser des activités de traitement des documents et dossiers, quel que soit le support : manutention des boîtes, classification, enregistrement des métadonnées, étiquetage, application du calendrier de conservation
• Participer à la conception d’outils de gestion de l’information à l’aide des applications M365 : listes de métadonnées et sites SharePoint, automatisation de processus, développement d’applications, bonnes pratiques sur Teams, et autres au fil de la transformation numérique de l’organisation
• Collaborer à la mise en place des bonnes pratiques en matière de signature numérique et de protection des renseignements personnels

Entre dans notre univers carrière 

• Assurances collectives complètes
• Régime de retraite très avantageux
• 4 semaines de vacances après 1 an de travail + plusieurs autres congés
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Rabais corporatifs
• Plusieurs perspectives d’emploi à l’interne

Plusieurs parcours sont acceptés et considérés pour se qualifier comme Technicien(ne) en documentation :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de la documentation d’une école reconnue par le ministère compétent
• Certificat universitaire en archivistique ou en gestion de l’information numérique
• Maitrise en sciences de l’information (M SI, M BSI, ou M LIS)

Tests à réussir

• Word débutant
• Excel débutant et intermédiaire
• Français intermédiaire

Habiletés

• Capacité et aisance à travailler dans un environnement numérique, et compréhension des différents concepts tels que les métadonnées, l’infonuagique, les outils collaboratifs, l’automatisation et l’intelligence artificielle
• Connaissance des applications M365 Copilot, en particulier Sharepoint Online, Teams, Outlook et OneDrive. Connaissance de Power automate, Power Apps, Copilot et Planner, un atout
• Habiletés à travailler avec un calendrier de conservation et un plan de classification
• Maitrise d’outils de représentation visuelle de l’information (Visio, Canva), un atout
• Excellente maitrise du français parlé et écrit
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Capacité à travailler en équipe
• Excellente capacité à offrir un bon service client et à interagir avec la clientèle
• Sens de l’organisation, rigueur et bonne méthodologie de travail
• Esprit d’initiative et sens de l’autonomie
• Capacité physique à soulever des boîtes d’archives pleines (10 à 20 kg), atteindre des boîtes placées en hauteur et déplacer des chariots sur roulettes contenant des boîtes d’archives