Attaché(e) de direction | Poste permanent | Direction générale

AVIS AUX CANDIDATS

CET AFFICHAGE EST RÉSERVÉ AU
PERSONNEL DES ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX
(RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ QUÉBEC, ainsi qu’aux étudiants et aux stagiaires.

ATTENTION: Veuillez d’abord vous assurer d’avoir créé votre profil sur la plateforme. Une fois cette étape complétée, retournez sur l’offre d’emploi et cliquez sur « Postuler » afin que votre candidature soit prise en compte pour le poste visé. 

 
Les candidatures peuvent être transmises en tout temps et seront évaluées en fonction des besoins organisationnels. De plus, seules les personnes retenues seront contactées. 

Sous l’autorité de la direction générale, la personne choisie effectue, en étroite collaboration avec l’équipe, des travaux administratifs et cléricaux pour la direction générale et le conseil d’administration d’établissement.

Principales responsabilités

• Gérer l’agenda, le courrier électronique et la correspondance
• Assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés en respectant les échéanciers
• Participer à l’organisation d’événements et de rencontres relevant de la Direction générale et du conseil d’administration d’établissement.
• Assurer la gestion et les suivis de toutes les demandes d’autorisation et de signature acheminées à la Direction générale
• Voir à la gestion des demandes d’accès aux répertoires « R », Teams et SharePoint
• Collaborer à la gestion documentaire de la Direction générale
• Collaborer à la gestion des appels internes et externes
• Collaborer à la gestion de la correspondance
• Toute autre tâche demandée par son supérieur immédiat

Entre dans notre univers carrière

• Assurances collectives complètes
• Régime de retraite très avantageux
• 4 semaines de vacances après 1 an de service, en plus de plusieurs autres congés
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Rabais corporatifs
• Plusieurs possibilités d’avancement et de mobilité à l’interne
• Certifiée « Entreprise en santé »

Culture de prévention, de santé et de mieux-être au travail.

Santé Québec Laurentides valorise une culture de prévention, de santé et de mieux-être au travail afin d’offrir un environnement où chacun peut s’épanouir.

Plusieurs parcours sont acceptés et considérés pour se qualifier comme attaché(e) de direction

• Attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une discipline appropriée et pertinente à la fonction reconnue par le ministère compétent
• Diplôme d’études collégiales (DEC) général ET un Baccalauréat ou un certificat universitaire dans une discipline appropriée et pertinente à la fonction reconnue par le ministère compétent
• Doit détenir un minimum de deux (2) ans d’expérience auprès d’un cadre supérieur
• Maîtrise du français écrit et parlé
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique

   

   

  Tests à réussir
• Word débutant et intermédiaire
• Excel débutant et intermédiaire
• Français avancé
• 40 mots par minute

 

Aptitudes et compétences recherchées

• Excellente maîtrise de la langue française
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint)
• Habiletés développées en rédaction
• Autonomie, diplomatie, discrétion, bon jugement et esprit d’équipe
• Capacité de mener simultanément plusieurs dossiers en effectuant les suivis appropriés ainsi qu’une  aptitude marquée pour la gestion des priorités et de l’organisation du travail
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Gestion orientée vers la clientèle et les résultats
• Capacité d’initiative et d’innovation
• Leadership mobilisateur
• Habileté démontrée en matière de communication
• Capacité à composer avec les situations délicates
• Grande capacité à composer avec les imprévus